Secrétariat externalisé
Déléguez tout ou partie de votre gestion administrative
Chez ADS Gestion, nous accompagnons les TPE, PME, travailleurs indépendants et associations à accomplir la gestion administrative de leur entreprise et réaliser les formalités administratives légalement obligatoires pour se conformer à la loi.
Une gestion administative
sur mesure et à la carte
Les tâches d’assistanat administratif sont nombreuses et pas forcément identiques d’une entreprise à une autre. Elles couvrent un large domaine.
Après un premier rendez-vous, nous échangeons sur votre façon de travailler, vos objectifs et vos attentes. Un audit de votre administratif est réalisé afin de vous conseiller et d’établir une collaboration efficace.
C’est vous qui choisissez la durée et la récurrence de la mission : votre secrétaire administrative indépendante s’adapte à votre rythme et vos besoins.
Exemple de missions de secrétariat externalisé qui nous sont confiées
- Dématérialisation de documents administratifs
- Relance de factures impayées
- Facturation Devis
- Assistance juridique
- Compte rendu / Procès verbal de réunions
- Assistance de gestion
- Ecriture comptable et rapprochement bancaire
- Relance client
- Archivage électronique
- Connaissance et maîtrise du pack office
- Recouvrement de créances
- Accueil et réception du public
- Réception des appels téléphoniques
- Rédaction de rapports et de documents divers
- Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services)
- Rédaction et transmission des courriers et des courriels
- Gestion d’agenda de son (ses) responsable(s)
- Organisation des voyages et déplacements
- Organisation des diverses réunions, prises de notes
- Tri et organisation du classement de documents et dossiers
- Dématérialisation de documents administratifs
- Relance de factures impayées
- Facturation Devis
- Assistance juridique
- Compte rendu de réunions
- Assistance de gestion
- Ecriture comptable et rapprochement bancaire
- Relance client
- Archivage électronique
- Connaissance et maîtrise du pack office
- Recouvrement de créances
- Accueil et réception du public
- Réception des appels téléphoniques
- Rédaction de rapports et de documents divers
- Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services)
- Gestion de la comptabilité ou support au comptable
- Rédaction et transmission des courriers et des courriels
- Procès verbal de réunion
- Gestion d’agenda de son (ses) responsable(s)
- Organisation des voyages et déplacements
- Organisation des diverses réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Tri et organisation du classement de documents et dossiers
Comment ça marche ?
Une offre de service à la carte et sur-mesure
Fréquence
Mission ponctuelle à la demande ou régulière (heures, jours par semaine, par mois…)
Lieu
En télétravail ou dans vos locaux dans le Val d’Oise et dans toute l’Ile de France.
Durée
En fonction de vos besoins, vous pouvez à tout moment augmenter ou diminuer le nombre d’heure de votre prestation.
Tarifs
Pas de frais de recrutement, seules les heures effectuées vous seront facturées mensuellement.
Pourquoi externaliser son sercétariat ?
Le monde de l’entreprise évolue et oblige les dirigeants à s’adapter en permanence. Une secrétaire à temps partagé va répondre à vos différents besoins administratifs :
- Suppléer provisoirement une assistante
- Absorber les pointes d’activités
- Remplacement d’absences programmées ou accidentelles
- L’urgence
- Besoin d’une secrétaire opérationnelle immédiatement
- Besoin d’une secrétaire disponible très vite
Vous n’avez pas d’assistante administrative, ADS Gestion prend en charge votre besoin et traite le problème jusqu’au bout.
Nous vous proposons un service clé en mains, selon vos besoins. En présentiel ou à distance.
Gagnez du temps,
contactez votre nouvelle secrétaire administrative
La gestion administrative vous prend trop de temps. Ce temps si précieux que vous pourriez consacrer au développement de votre propre activité. ADS Gestion a la solution.
Contactez-nous pour déterminer l’ensemble de vos besoins, nous vous proposerons une solution sur-mesure.
